檔案管理是一項嚴謹而繁瑣的工作，盤點程序復雜，且查找起來特別麻煩。管理起來不僅浪費人力，且要求檔案工作者需非常細致。而今天我們要說的是如何將繁瑣枯燥的檔案工作變成一種科技感十足的體驗，提升檔案工作的幸福感。

從傳統的柜架到手動密集架再到智能密集架，相信現在很多使用過智能密集架的工作者已經感受到了它的好處，比起之前的檔案裝具，智能密集架操作起來更加方便，智能化的操作帶來十足的科技感，不僅比之前更加省時省力，且提高了管理精準度。

1. 智能密集架的智能之處就在于它使用了RFID的黑科技，RFID技術的優勢就在于可通過讀取檔案、密集架層列等信息，達到檔案、設備的物物相聯。檔案工作人員可在密集架的液晶觸摸屏上或終端的密集架管理系統上一鍵查詢檔案所在位置。如果你實在懶得動手，也可語音查詢檔案，輕松解決檔案查找及盤點等問題，實現檔案無序存放有序管理，是不是科技感滿滿？

2. 檔案存放環境要求嚴，需要環境檢測、手動通風太麻煩？智能密集架可不允許你這么累，在智能密集架的功能中有手動、自動通風功能，只需要在固定列屏里設定好密集架的溫濕度后，當環境溫濕度值達到設定值時，控制系統自動打開通風，通風時間也可在固定列屏里設定。

3. 在檔案工作中，檔案被盜竊或者是遺失都是十分嚴重的問題。針對檔案的安全問題，智能密集架又起到了什么樣的作用呢？同樣也是得益于RFID無線射頻技術，識別特定目標并讀寫相關數據，與RFID門禁通信并實時監控檔案室出口，當貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時可觸發報警系統，防止檔案資料遺失。

智能密集架的出現，是科技創新獻給檔案工作的一份驚喜！